当社の名称
株式会社オークス
住 所 〒151-0053 東京都渋谷区代々木二丁目４番９号
代表者 代表取締役 三邊 大輔
個人情報保護管理者
氏 名 鈴木 伸大
職 名 常務取締役
連絡先 東京都渋谷区代々木二丁目４番９号
TEL 03-3320-4880
個人情報保護方針
株式会社オークスは、個人情報は個人の人格の象徴であり、人が個人として尊重されるためには個人情報の適正な取扱いが不可欠であると考えます。
このような理念に加え、当社が取り扱う個人情報の殆どが、特に厳格さを求められる医療分野からその取扱いを委託されるものであることを念頭に、社会の要請とお客様の信頼に応えるため、時代の変化に適確に対応しつつ、以下のとおり個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、維持してまいります。
- 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。業務委託契約に基づき個人情報の取扱いを委託される場合には当該契約の範囲内でのみ、当社自身が個人情報を取得する場合には与えられた同意の範囲内でのみ、利用、提供します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。
- そのために必要な内部規定を整備して社内に周知徹底させるとともに、役員及び従業員を教育し、適切に監督します。
- 当社は、当社が取り扱う個人情報の安全と機密を守り、適切な利用を維持するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、是正します。
- 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談を受付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。この目的を達成するために、後記の受付窓口を設置します。
- 当社は、個人情報保護のための全社的な経営管理体制である個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善します。
平成17年3月1日 制定
令和7年5月27日 改定
株式会社 オークス
代表取締役 三邊 大輔
情報の種類
- お客様との間で締結した業務委託契約に基づき当社に預託された個人情報
- 履歴書等雇用契約締結に伴う提出書類
- 従業員の募集および採用選考のために提供を受けた個人情報
- 各種お問い合わせより取得した個人情報
利用目的
次の利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外には利用いたしません。
- お客様との間で締結した業務委託契約に基づき当社に預託された個人情報
以下の業務遂行のために利用します。
・診療報酬明細書内容点検に関する業務
・診療報酬明細書資格点検に関する業務
・診療報酬明細書データ入力に関する業務
・ジェネリック医薬品利用促進サービスに関する業務
・柔道整復施術療養費支給申請書の点検に関する業務
・医療費分析に関する業務
・健康管理支援サービスに関する業務
・その他契約により受託した業務 - 履歴書等雇用契約締結に伴う提出書類
労務・人事・福利厚生等の目的のために利用します。 - 従業員の募集および採用選考のために提供を受けた個人情報
ご本人の確認および職歴・資格等を把握して選考上の参考とし、かつ必要な連絡をとるために利用します。 - 各種お問い合わせより取得した個人情報
お問い合わせへの回答のために利用します。
第三者提供
個人情報を第三者に提供する予定はありません。また、個人情報の取扱いを外部に委託する予定もありません。
開示等
当社は、お客様との間で締結した業務委託契約に基づき当社に預託された個人情報は開示の要請に応じる権限を有しておりません。
- 開示等を求める手続き
当社は、お客様との間で締結した業務委託契約に基づき当社に預託された個人情報は開示の要請に応じる権限を有しておりません。それ以外の当社が取得した個人情報について、ご本人から次のことを求められた場合は、これに応じます。
・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加又は削除
・利用の停止、消去又は第三者への提供の停止 - 開示等の求めの申出先
・苦情相談受付窓口：鈴木 伸大 - 開示等の求めの方式
上記「2」に備え付けてある「開示等申出書」を提出してください。
もしくは、上記「2」宛に「開示等申出書」と同様な内容を記述した電子メールを送付してください。
回答は、書面もしくは電子メールのどちらかを、本人が選択可能です。 - 本人又は代理人の確認
従業員本人･･･無用とします
代 理 人･･･免許証、旅券等の公的文書の呈示、及び委任状などの代理権限を確認できる文書の呈示 - 手数料
徴収しません。
安全管理措置
当社は、保有個人データの安全管理のため、主に以下の措置を講じています。
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情及び相談処理の窓口」等についての基本方針を策定
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、トップマネジメントが指名する監査責任者による監査を実施
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データの取扱規定に違反した場合の懲戒を、就業規則に基づき実施
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、機器、電子媒体等の持ち出し及び持ち込みについては、許可制を徹底
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる
ただし、現在、外国における個人データの取扱いはない
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
住 所 〒151-0053 東京都渋谷区代々木二丁目４番９号
連絡先 TEL：03-3320-4880
FAX：03-3320-5975
E-Mail：oacs@oacsnet.co.jp
苦情・相談受付窓口 担当者 鈴木 伸大
苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住 所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
連絡先 TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779